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河南工程學院:強化檔案意識 深挖檔案價值

2019-04-09 16:34:33 【瀏覽字號: 來源:教育廳新聞辦
教育廳新聞辦 發布時間:2019-04-09

  檔案工作是一項記錄學校發展歷史、傳承學校精神文化、造福廣大師生和促進區域社會發展的偉大事業,是學校不可或缺、無可替代的一項基礎性、支撐性工作。河南工程學院堅持將檔案工作納入學校工作總體規劃,不斷強化檔案意識,提升檔案工作水平,深度挖掘和充分發揮檔案價值。

  

  充實庫藏資源。學校嚴格檔案的征集、整理和歸檔制度、要求與程序,不斷豐富庫藏資源。學校庫藏檔案現有鄭州經濟管理干部學院全宗、河南紡織高等專科學校全宗、鄭州煤田職工地質學院全宗和河南工程學院全宗等4個全宗。檔案類別涵括科研、文書、基建、財會、聲像電子、實物等10余類,庫藏案卷2.7萬余卷,總排架長度1176米。豐富的庫藏資源,為校內外檔案利用者提供了大量翔實、準確的依據。

  

  強化檔案意識。學校強化制度建設,建立健全了檔案資源管理體系和檔案資源安全保障體系。強化隊伍建設,建立了一支由100余人組成、專兼職結合、相對穩定的檔案工作隊伍。強化工作培訓,每年通過專家講座、學習交流、理論研究等途徑不斷提升檔案工作水平。強化表彰激勵,每年評選檔案工作先進集體和個人,并大張旗鼓的進行宣傳。強化服務,堅持“最多跑一趟”的服務原則,為廣大檔案利用者提供高質量服務。

  

  推進信息化建設。學校適應檔案管理數字化發展趨勢,購置了先進的檔案管理系統,增購了高速復印機、掃描儀等設備,對學校合并組建前后40多年積累的3萬余條檔案目錄進行了系統梳理和數字化處理,基本做到了以數字化檔案代替實物原件提供利用的信息查詢服務。

  

  深挖檔案價值。學校高度重視檔案的“存憑、留史、資政、育人”作用。除有效滿足校內外部門和廣大師生個人的利用需求外,學校還積極參加了河南省煤炭工業志的編纂工作,圍繞學校發展演變、教育教學改革、科研成果、人物名錄等主題,撰寫了河南省煤炭工業志的河南工程學院部分,將學校改革發展的歷程和成績展現了出來,將河南煤炭行業發展的部分歷史記錄了下來,充分挖掘和發揮了檔案的價值。

  

  (河南工程學院 供稿)


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